当組合は、ベトナム中部・南部出身者を地域の教育機関（高等学校、専門学校、短期大学、大学）関係者の推薦、および送出機関が取引実績をもつ企業、または取引実績をもつ企業からの紹介を中心に候補者を採用しています。これにより質の高い候補者を採用できるだけでなく、中間ブローカーを一切使わないため、技能実習生にとっても紹介料や保証金に関する違法な契約を結ばされることがなく安心して応募ができます。

当組合の技能実習生は、面接合格後の約半年間、50万円程度の費用負担で、ベトナム送出機関附属の講習施設で入国前講習や日本語学習を受けています。
それに対しベトナム北部ハノイの送出機関では、技能実習生に120万円近い費用負担をさせるケースが多く、日本での就労中に失踪する大きな原因のひとつとなっています。
また、ベトナム南部には地域によって、低金利で学費を借りられて、返済を技能実習修了後にできる制度もあります。これらの制度を積極的に活用し、技能実習生の返済の負担軽減を図っています。

当組合は、国防省管轄の第７短期大学 溶接部と提携しています。溶接職種の技能実習生に対してはこの溶接部の訓練校内で約1か月間（24日間）の技術訓練を行い、技術水準を高める特別教育を実施しています。

　第７短期大学 溶接部では、溶接工実習生の採用実技試験を実施しています。
実技試験の結果以外にも、約一カ月間の特別教育期間中の就学態度、礼儀正しさ、勤勉さ、技術の習得・理解力、など様々な項目も合わせて総合的に彼らを評価し、採用合格者を決定しています。